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Frequently Asked Questions

AI Recruiter tasks

AI Note taker

Quelles tâches de recrutement assistées par l’IA sont disponibles ?

Nous prenons actuellement en charge plus de 15 tâches de recrutement alimentées par l’IA, notamment la présentation de postes, les entretiens, la rédaction d’offres, la recherche booléenne et bien plus encore. Cette liste s’élargit en permanence. De plus, vous ou votre agence pouvez ajouter des tâches spécifiques adaptées à vos besoins en recrutement, ainsi que des fonctionnalités d’IA personnalisées à votre compte.

Notre agence peut-elle ajouter des tâches personnalisées assistées par l’IA ?

Oui, votre agence peut ajouter des tâches IA sur mesure à l’extension Chrome et les distribuer à tous les recruteurs en un seul clic. Il existe également de nombreuses options de multi-branding et de personnalisation du style, vous permettant de générer du contenu conforme à l’identité et au ton unique de votre agence.

Puis-je ajouter un preneur de notes IA à une tâche ?

Oui, vous pouvez intégrer le preneur de notes IA à des tâches spécifiques. Il pourra rejoindre vos réunions en ligne, enregistrer et transcrire les conversations, puis combiner les informations capturées avec d’autres contenus pour fournir des résultats pertinents. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour des tâches comme les entretiens avec les candidats, les appels clients sur la concurrence ou la collecte d’informations auprès des responsables du recrutement pour rédiger l’offre idéale.

Puis-je générer des documents PDF ou Word avec l’IA ?

Oui, l’extension Chrome alimentée par l’IA peut produire des documents Word et PDF personnalisés et soigneusement mis en forme pour les partager avec les candidats ou les clients. Parmi les exemples, on trouve des propositions d’emploi personnalisées, des documents de préparation aux entretiens, des CV mis à jour après les entretiens, et bien plus encore – le tout adapté au style et au branding de votre agence.

L’extension peut-elle lire les données de mon ATS et de LinkedIn ?

Oui, l’extension Chrome peut extraire des données de n’importe quel site web, y compris votre ATS en ligne et LinkedIn (y compris LinkedIn Recruiter). Cette fonctionnalité accélère votre flux de travail sur les plateformes que vous utilisez le plus.

Comment inviter l’IA preneuse de notes (max@jobrock.com) à une réunion Teams ?

Inviter Max, notre IA preneuse de notes, à une réunion Teams est aussi simple que d’inviter un participant classique. Ouvrez votre calendrier, créez votre réunion ou entretien, puis ajoutez max@jobrock.com en tant que participant.

Comment connecter mon calendrier Outlook pour la prise de notes automatique ?

Dans le menu de l’extension de navigateur, vous pouvez lier votre compte Microsoft à notre application. Une fois connecté, votre calendrier sera synchronisé, vous permettant de spécifier quelles réunions doivent inclure la prise de notes par IA. Vous pouvez configurer cela manuellement pour chaque réunion ou automatiser le processus via des règles personnalisées.

Comment me préparer à une réunion ou un entretien avec l’IA ?

Nos agents IA sont là pour simplifier votre préparation. En fonction du type de réunion de recrutement, l’IA effectue des analyses préalables, garantissant que vous soyez parfaitement préparé en un temps réduit, sans oublier aucun détail essentiel.

Comment générer des comptes rendus à partir des réunions ou entretiens ?

Chaque réunion génère divers comptes rendus, tels que des confirmations par e-mail pour les participants (candidats ou clients), des résumés ATS et bien plus encore. Ces résultats sont personnalisables par agence, garantissant que même si nos paramètres par défaut ne correspondent pas totalement à vos besoins, vous puissiez les adapter à vos processus de recrutement.

Quelles langues de transcription IA sont prises en charge ?

Jobrock est conçu pour répondre aux besoins linguistiques des clients à travers l’Europe, avec un large support pour les langues d’Europe occidentale et orientale.

Parmi les principales langues d’Europe occidentale, on retrouve l’anglais (avec ses variantes régionales comme le Royaume-Uni et l’Irlande), le français, l’allemand (y compris l’allemand suisse), le néerlandais (et le flamand), l’italien, l’espagnol, le portugais et les langues nordiques comme le danois, le suédois, le finnois et l’islandais.

Pour l’Europe de l’Est, Jobrock prend en charge le russe, le polonais, l’ukrainien, le tchèque, le slovaque, le hongrois, le serbe, le croate, le bulgare et le macédonien. Les langues baltes comme le letton, le lituanien et l’estonien sont également prises en charge, ainsi que des langues régionales comme le basque et le catalan. Cette couverture linguistique étendue garantit une flexibilité optimale pour les agences de recrutement opérant sur le marché européen.

Liste complète des langues prises en charge :
Afrikaans, albanais, amharique, arabe, arménien, assamais, détection automatique de langue, azéri, bachkir, basque, biélorusse, bengali, bosniaque, breton, bulgare, birman, catalan, chinois, chinois (Chine), chinois (Taïwan), croate, tchèque, danois, danois (Danemark), néerlandais, anglais (Australie), anglais (global), anglais (Inde), anglais (Nouvelle-Zélande), anglais (Royaume-Uni), anglais (États-Unis), estonien, féroïen, finnois, flamand, français, français (Canada), galicien, géorgien, allemand, allemand (Suisse), grec, gujarati, haïtien, haoussa, hawaïen, hébreu, hindi, hindi (latin), hongrois, islandais, indonésien, italien, japonais, javanais, kannada, kazakh, khmer, coréen, coréen (Corée du Sud), lao, latin, letton, lingala, lituanien, luxembourgeois, macédonien, malgache, malais, malayalam, maltais, maori, marathi, mongol, népalais, norvégien, nynorsk, occitan, pachto, persan, polonais, portugais, portugais (Brésil), portugais (Portugal), pendjabi, roumain, russe, sanskrit, serbe, shona, sindhi, singhalais, slovaque, slovène, somali, espagnol, espagnol (Amérique latine), soundanais, swahili, suédois, tagalog, tadjik, tamoul, tatar, télougou, thaï, tibétain, turc, turkmène, ukrainien, ourdou, ouzbek, vietnamien, gallois, yiddish, yoruba.

Les résultats générés par l’IA sont-ils personnalisés ?

Oui, la personnalisation est une fonctionnalité clé qui aide les recruteurs à se démarquer auprès des candidats et des clients. Jobrock propose diverses options pour adapter les résultats, aussi bien au niveau personnel qu’au niveau de l’agence. Les recruteurs peuvent inclure leur biographie et des touches personnelles, comme leurs formules d’ouverture ou de clôture préférées. De plus, ils peuvent enregistrer certains résultats qu’ils apprécient dans la mémoire de l’IA, garantissant ainsi que celle-ci s’adapte à leurs préférences individuelles pour les tâches futures.

L’IA apprend-elle mes préférences ?

Oui, l’IA apprend vos préférences au fil du temps. En mettant à jour votre biographie de recruteur et vos paramètres de préférences, ainsi qu’en marquant les résultats que vous appréciez particulièrement, l’IA ajuste ses futurs résultats pour correspondre à votre style. Enregistrant vos sorties préférées dans sa mémoire, l’IA vous permet de travailler plus rapidement tout en conservant une approche très personnalisée.

Puis-je personnaliser mes documents PDF ou Word ?

Absolument. La personnalisation s’étend à la création de documents PDF et Word uniques, dépassant les approches traditionnelles basées sur des modèles. Cela vous permet de générer rapidement et efficacement des documents professionnels et hautement personnalisés.

Puis-je ajouter ma photo, ma signature ou une vidéo ?

Oui, vous pouvez ajouter votre photo, votre signature ou une vidéo de présentation à vos résultats. Ces éléments rendent vos interactions plus personnelles et aident à capter efficacement l’attention des candidats ou des clients.

Puis-je personnaliser les résultats de l’IA pour correspondre à la voix de ma marque ?

Oui, vous pouvez configurer Jobrock afin que chaque sortie générée par l’IA corresponde à la voix, au ton et au style uniques de votre marque. Pour certaines tâches spécifiques, comme la rédaction d’offres d’emploi, les résultats peuvent être hautement personnalisés afin de garantir une présence en ligne distinctive pour votre agence de recrutement.

La plateforme prend-elle en charge plusieurs options de marque ?

Oui, Jobrock prend en charge plusieurs voix de marque. Les recruteurs peuvent basculer facilement entre différentes identités de marque en fonction de leurs besoins.

Comment puis-je personnaliser l’image de marque de mon agence ?

Vous pouvez personnaliser votre image de marque en utilisant la fonctionnalité Brand Voice, en téléchargeant des logos, des couleurs de marque et d’autres paramètres visuels. Cela garantit que tous les résultats générés respectent l’identité et les directives de votre marque.

Comment puis-je télécharger le logo de mon agence ?

Vous pouvez facilement télécharger le logo de votre agence ainsi que d’autres éléments visuels afin de garantir que tous les résultats correspondent au style de votre marque.

Puis-je utiliser les couleurs de ma marque dans la conception ?

Oui, vous pouvez personnaliser les couleurs de divers éléments, tels que les documents Word et PDF, les invitations de calendrier et bien plus encore. Cela assure une cohérence dans votre image de marque et une communication efficace avec vos candidats et clients.

Solutions ATS basées sur Salesforce

Oui, nous proposons une intégration complète avec les systèmes ATS basés sur Salesforce. Notre plateforme améliore considérablement ces systèmes en débloquant un large éventail de fonctionnalités. Les recruteurs peuvent créer de nouveaux profils de candidats, y compris télécharger des CV, enregistrer des activités, mettre à jour les champs clés de l’ATS Salesforce et accomplir plusieurs tâches directement depuis LinkedIn. Notre solution offre également une visibilité sur les candidats déjà présents dans l’ATS, identifie les membres de l’équipe qui interagissent avec eux et fournit des détails sur la date du dernier contact. La planification des réunions est simplifiée grâce à un lien partageable, tandis que les fonctionnalités manuelles et automatisées de WhatsApp fonctionnent parfaitement au sein de Salesforce. De plus, l’automatisation du marketing de recrutement est entièrement intégrée, garantissant une mise à jour efficace des profils candidats. Pour les administrateurs d’ATS Salesforce, la réservation d’une démonstration permet d’explorer en détail nos nombreuses fonctionnalités et de voir comment elles peuvent améliorer votre configuration Salesforce ATS.

Solutions ATS non basées sur Salesforce

Oui, notre extension de navigateur est conçue pour fonctionner avec n’importe quel système ATS basé sur le web, garantissant une compatibilité et un traitement fluide des données. L’extension peut être personnalisée pour améliorer les flux de travail des recruteurs en mettant en évidence les champs essentiels ou en automatisant les tâches répétitives, rendant ainsi les opérations plus rapides et plus efficaces. Ces configurations adaptées optimisent l’interface pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation, permettant un processus de recrutement plus fluide et plus productif.

Comment la plateforme s’intègre-t-elle avec Microsoft Teams et le calendrier ?

Oui, nous proposons des intégrations avec Microsoft Teams et Microsoft Calendar. Ces intégrations incluent une prise de notes avancée et une transcription automatique des réunions par IA, ainsi que des fonctionnalités de planification automatique permettant aux candidats de réserver des entretiens directement via un lien. Ces capacités simplifient la coordination et la documentation des échanges entre recruteurs et candidats.

Comment la plateforme s’intègre-t-elle avec LinkedIn ?

Oui, notre extension de navigateur peut capturer des informations sur les candidats, quel que soit leur format, directement depuis LinkedIn. Lorsqu’elle est associée à un ATS basé sur Salesforce, elle permet aux recruteurs de créer de nouveaux enregistrements de candidats, d’enregistrer des activités et de mettre à jour les champs clés du CRM directement depuis LinkedIn ou toute autre page web. Cette intégration comble l’écart entre LinkedIn et votre ATS, garantissant un flux de données efficace et réduisant les efforts manuels.

Pouvons-nous utiliser notre propre compte Azure Storage, Azure AI et OpenAI ?

Si votre organisation dispose d’Azure, nous intégrons Azure Storage et Azure AI pour offrir des capacités de niveau entreprise, notamment un stockage sécurisé pour les enregistrements de réunions et les documents générés par l’IA. Ces fonctionnalités exploitent l’infrastructure d’Azure pour une sécurité et une évolutivité renforcées. Cette intégration est exclusivement disponible pour le plan Enterprise. Si Azure n’est pas disponible, nous pouvons nous connecter directement à votre compte OpenAI. Cependant, cette option n’inclut pas les capacités de stockage sur site.

Stockage des données

Par défaut, vos données sont stockées et traitées en toute sécurité exclusivement dans l’infrastructure cloud de Jobrock, située dans l’Union européenne et alimentée par Microsoft Azure. Pour les clients Enterprise, l’option de stocker et traiter les données dans d’autres régions Microsoft Azure en dehors de l’Union européenne est également disponible sur demande.

Stockage privé

Jobrock propose un stockage privé (Blob Storage) via le propre compte Microsoft Azure du client. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de stocker en toute sécurité des éléments tels que les enregistrements de réunions et les documents générés par l’IA au sein de leur propre infrastructure. Elle est exclusivement disponible dans le plan Enterprise.

Comptes IA privés

Jobrock permet aux clients de connecter directement leurs propres comptes IA sécurisés et privés avec Microsoft Azure ou OpenAI, garantissant un contrôle total des données et la conformité avec les normes organisationnelles. Cette approche offre une sécurité renforcée, une confidentialité accrue et une flexibilité optimale pour intégrer l’IA dans l’infrastructure existante.

Chiffrement des données

Jobrock respecte les réglementations de l’Union européenne, garantissant que toutes les données sont stockées et traitées en toute sécurité dans une infrastructure basée en Europe et protégée par Microsoft Azure. Nous utilisons les comptes IA privés des clients, leur offrant ainsi un contrôle total sur leurs données et intégrations IA. De plus, pour les clients Enterprise, nous offrons la possibilité de stocker les données dans leur propre environnement Azure Blob Storage, assurant ainsi une flexibilité et une sécurité accrues.

Paramètres de conservation et de suppression des données

Jobrock permet aux clients de personnaliser leurs propres politiques de conservation et de suppression des données, adaptées aux besoins spécifiques de leur agence de recrutement. Par exemple, les CV générés par l’IA, les enregistrements d’entretiens (fichiers MP4) de l’AI Notetaker, et d’autres données sensibles peuvent être automatiquement supprimés selon les délais et règles définis par chaque client. Cette flexibilité garantit la conformité avec les réglementations sur la confidentialité des données tout en offrant aux organisations un contrôle total sur le cycle de vie de leurs données.

Friendly folks, standing by.

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